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在美国成立公司 (LLC & C-CORP)会遇到的几个地址

更新时间:2023-08-02

我们在美国注册公司的时候,经常会遇到多个地址,让人分不清。比如个人地址(physical address),邮寄地址(mailing address),公司地址(business address),之后注册银行账号还需要账单地址(billing address)等。然后通常还会问你需不需要注册代理服务(registered agent),包含了注册代理人地址(registered agent address)。如果在美国没有实体,还会问你要不要虚拟办公服务(virtual office),包含了虚拟办公地址(virtual office address)。展开讲讲址的具体意义。

个人地址(physical address)

个人地址就是指目前个人居住的地址。如果个人地址不在美国,那么这个地址就不能作为美国的公司地址。如果这个地址在美国,很多个人的公司会把个人地址设置成公司地址。

公司地址(business address)

公司地址就是你公司实际上运营的地址。在注册公司的时候,加州就会要求提交这个地址,但是特拉华州就不要求提供公司地址。

邮寄地址(mailing address)

邮寄地址就是你想收到邮件包裹的地址。经常的情况下,大家会用公司地址来做邮寄地址。当然不一样也可以,只要确保能够接收信函和包裹。

注册代理地址(registered agent address)

在成立LLC和C-corp的时候,法律规定要有注册代理服务。它的主要职能是收发重要的法律文件和来自政府的文件,比如政府提醒你该提交年度申报的信,或者你忘了重要的申报,政府要发信通知你。注册代理地址需要在注册公司所在州。如果你本人也在那个州, 有些州是允许自己作为自己的registered agent的。但有些州规定公司必须要指定第三方作为registered agent。每个州的规定不同。但是如果用自己的地址,也会存在一定的隐私问题,因为这个地址是公开的,之后可能会收到垃圾信件。特别是,注册代理是不会帮处理普通的商业信函的,比如正常往来的商务信函、银行账单等,是要寄到邮寄地址的。

虚拟办公地址(virtual office address)

虚拟办公地址一般是没有实体办公地点的公司使用的,特别是跨境电商刚开始经营一般不会有实体办公地点,但是又需要一个地址收发正常的商务信函例如银行对账单,或者服务商或经销商的联系信函。这些信函一定需要一个办公地址接收,也需要一个工作人员把信的内容扫描发送给你。那么一个最优的选择就是租用虚拟办公室。就算是你的团队都不在美国,你的虚拟办公地址就仿佛是你的正常公司地址一样,你可以把公司地址邮寄地址都设置在这里。而且因为虚拟地址没有员工真实的来上班,不需要一个真正的工位,所以通常价格非常低廉。通常几十美元一个月就可以租用地址并且有工作人员帮助扫描收发你公司的信件了(扫描文件一般会再收几十美分一页的人工费)。

总结,如果你的团队都不在美国,租用第三方的registered agent服务加上租用一个虚拟办公地址就能满足你的公司在美国几乎所有会用上地址的需求。

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